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                                                              高靜

    你是否曾有過這種：當你回顧自己度過的一周時感到消沉，因為你未能完成自身所期望的那么多工作。時間或許是你最寶貴的，如何支配你的時間直接決定了你的收入。你無法購買自身擁有之外的時間，而時鐘卻永不停息地滴答作響。于是，如何提高自己的工作效率，節省時間顯得迫切重要。找了一個提高效率的方法。

    使用一個詳細的日程表

    更好地管理你的時間的首要任務是找出你現在支配時間的方式。使用一個日程表是完成此步驟最有效的方法。僅需嘗試一天，你會立即對你的時間到底去了哪里有了不可思議的洞察。該測量的舉動通常足以把你的無意識習慣提升到意識層面，如此你才有機會仔細檢視它們。

    使用日程表的方法。一整天當你開始或完成某個活動時都把時間紀錄下來，可考慮使用秒表來記錄每個活動的時間間隔。你可以僅在工作時間使用這個方法，或是一整天都用。一天結束時，把這些時間段分類記錄到綜合類別中，然后找出你在每類活動中耗費時間的百分比。假如想把這事做徹底，可以持續做上一周，再計算你在每類活動中耗費的時間占總時間的百分比。要盡可能地詳盡：記下你在收發電子郵件、閱讀新聞組、打電話、就餐、洗澡等等事情上分別花費了多少時間。當你從椅子上站起來的時候，可能就表示你該在日程表里添上一筆了。通常每天結束時會有50—100個日程記錄。

    你可能會驚訝地發現，你花在那些自認為是實質性工作的活動上只占了工作總時間的一小部分。

    希望按著這個方法做下去，能提高自己的工作效率。